Badanie lekarskie (annual physical) jest ważne tylko przez jeden rok od daty jego wykonania. Formularz medyczny organizacji musi być wypełniony na podstawie ważnego, aktualnego badania lekarskiego. (Przykład: jeśli coroczne badanie lekarskie zostało wykonane 15 maja 2025 r., pozostaje ono ważne do 15 maja 2026 r. Formularz medyczny może zostać wypełniony i użyty tylko w tym okresie ważności badania. W tym przykładzie trzeba odnowić badanie lekarskie aby było aktualne na akcje letnia.)

​

Pierwsze cztery strony formularza mają być wypełnione przez rodzica lub pełnoletnie uczestniczki. Ostatnie dwie strony muszą być wypełnione przez lekarza, pielęgniarkę, itp. (RN, LPN, PA).
 

1. Jeśli lekarz nie jest dostępny, apteki CVS oraz Walgreens prowadzą tzw. „camp/sports physicals”.

2. Jeśli uczestniczka miała już wykonane coroczne badanie lekarskie (annual physical) i będzie ono nadal ważne w czasie trwania Akcji Letniej, można skontaktować się ze swoim lekarzem i poprosić o wypełnienie formularza medycznego naszej organizacji na podstawie ostatniego badania.

   • Na przyszłość zalecamy, aby na kolejne coroczne badania przynosić formularz medyczny naszej organizacji i poprosić lekarza o jego wypełnienie podczas wizyty.

3. Jeśli formularz medyczny został złożony na początku roku harcerskiego, może on być wykorzystany na Akcję Letnią tylko wtedy, gdy mieści się w okresie jednego roku od daty ostatniego corocznego badania lekarskiego.